ADMINISTRAÇÃO PREDIAL

Resumo das Atividades:

- Terceirização de mão de obra;
- Emissão de boletos de cobrança;
- Elaboração de orçamentos e tomadas de preços para manutenções em geral;
- Acompanhamento das manutenções, reformas e reparos;
- Uma visita semanal para coleta de documentos e verificação de serviços (troca de lâmpadas, limpeza das áreas comuns, etc.);
- Apoio para cobrança administrativa / judicial de inadimplentes;
- Assessoria na contratação de seguros.

Acesso direto, via internet, para o síndico:

a – Emitir segunda via de pagamento (boleto bancário);
b – Emitir taxas de cobranças (condomínio, taxa extra, etc.);
c – Emitir cartas de cobranças personalizadas;
d – Registrar ocorrências;
e – Gerar logins de condomínos, automaticamente, para envio de mala direta, na intenção de agendar reuniões, divulgar comunicados, etc;
f – Consultar consumo de água, luz, gás e outros;
g – Consultar despesas e receitas;
h – Emitir demonstrativo contábil para verificação;
i  – Consultar documentos do condomínio

- Acesso aos seguintes relatórios:

a – Débitos e Créditos;
b – Receitas e Despesas;
c – Balancete contábil;
d – Razão contábil;
e – Balanço Anual;
f – Cadastro de Unidades;
g – Cadastro de Condomínos;
h – Listas telefônicas dos condomínos;
i  – Ocorrências;
j – Formulários diversos, como atualização de cadastro, lista de chamada, lista de assinaturas etc.

CONTABILIDADE

Escrituração Contábil:

- Classificação;
- Emissão de balancetes;
- Elaboração de balanço anual e demonstração de resultado;
- Declaração anual de Imposto de renda Pessoa Jurídica;
- Elaboração dos livros Diários e Razão;
- Apuração das Obrigações Tributárias;

Escrituração Fiscal

- Orientação e controle de aplicação dos dispositivos legais vigentes, sejam Federais, Estaduais ou Municipais;
- Escrituração dos registros Fiscais de todos os livros obrigatórios, perante o governo do DF, bem como, as obrigações que se fizerem necessárias;
- Escrituração do registro fiscal do ISSQN, bem como, as que se fizerem necessárias;
- Atendimento das demais exigências previstas na legislação, bem como, de eventuais procedimentos fiscais.

Processos Trabalhista e previdenciário (Departamento de Pessoal):

- Admissões e Demissões de Funcionários;
- Registro de Funcionários;
- Cálculo e emissão de recibos e aviso de férias;
- Controle de Retenções e Contribuições;
- Elaboração de Folha e Recibos de Pagamentos;
- Cálculo e elaboração das Guias: Previdenciária, Sindicais e FGTS;
- Homologações em Sindicato da Classe;